Cyclos – Appel à un nouveau responsable (Description de la fonction)

Appel à candidature pour le remplacement du responsable de l’activitéYves Nocquet, notre responsable actuel de l’activité arrêtera en fin d’année 2024. Nous faisons donc appel à une ou deux personnes … Continuer la lecture de « Cyclos – Appel à un nouveau responsable »

Description de fonction du responsable Cyclos

  1. INSCRIPTION CYCLOS ENEO
    • Pour les anciens membres, le rappel du paiement de l’affiliation est signalé via la revue ou sur le site.
      Les modalités sont connues.
    • Pour les nouveaux membres :
      Fiche signalétique jaune à compléter et à remettre au responsable.
      Nécessaire pour le fichier des membres tenu par Guy Debras.
      • Les modalités du paiement de l’affiliation sont à communiquer au nouveau membre.
        (Montant affiliation = 9€ si inscription entre septembre et décembre, ensuite 20€ (17€+3€) pour l’année suivante.)

Compte bénéficiaire : compte général de ENEO SECTEUR DE WAREMME n° BE60 7925 4965 2370

  • Pour tout le monde, obligation de remettre le CNCI original pour l’assurance Énéo-Sport en début d’année ou au moment de la première participation si le membre ne l’a pas fait dans un autre cercle auquel cas cela est matérialisé par un macaron sur sa carte de membre.
    Ce document est à remettre au responsable ou lors de la permanence.
    Guy Debras est le gardien de ceux-ci. S’il n’est pas remis, l’assurance ne fonctionne pas.
    Le membre en ordre reçoit un “macaron” à coller sur sa carte. Cette assurance est valable pour toute activité sportive au sein d’Énéo.
  1. (CRÉATION D’UN LISTING EXCEL ANNUEL)
    Ce listing existe et est tenu à jour par Guy Debras.
    Tous les responsables y ont accès et les infos sont complètes.
  1. PARCOURS
    Chaque semaine pendant la saison officielle, un e-mail est envoyé aux membres de l’activité avec les 3 sortes de parcours à effectuer le jeudi après-midi (PETIT TOUR, GRAND TOUR et SUPER TOUR).
    Yves met à disposition ses parcours (400) au futur successeur. Ces parcours sont élaborés avec OPENRUNNER (PREMIUM).
  1. CAGNOTTE
    Est abandonnée depuis 2024 mais le nouveau responsable peut en faire une.
    Celle-ci permettait d’organiser le repas annuel, d’envoyer une gerbe lors d’un décès, …
  1. RANDONNÉES DU MARDI ET DU JEUDI APRÈS-MIDI 
    • Prise des présences au départ (parking du Hall Omnisports). C’est souvent un moment propice pour rencontrer de futurs adhérents (en leur délivrant un PASS d’une journée pour découvrir l’activité),  délivrer divers documents (CARTE DE MEMBRE, docs vierges) ou en recevoir dûment complétés et signés (cfr CNCI, FICHE SIGN.).  C’est aussi l’occasion d’établir des statistiques qui seront communiquées lors du Tour de Table de la Réunion Mensuelle…..
    • Si les conditions climatologiques sont défavorables, l’activité est annulée ou avancée en matinée ou reportée.
  1. VÉLO-RELAX :
    • Les mardi après-midi : une 50aine de kms à une vitesse de 19-20km/h donc allure paisible autour de Waremme
    • Responsable Jean-Pierre Dupriez